Hvordan mottar du en faks?
Nesten alle kontorer har en faks i dag, menmange arbeidere på en eller annen måte beskytter mot denne enheten, uten å vite nøyaktig hvordan de skal håndtere det. I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du mottar en faks riktig, og avslutte all frykt.
Så på kontoret din er det telefonfaks på denkan bare ringe, eller de kan sende en faks. Hvis du henter telefonen på en slik enhet, og det er lyd eller et lydsignal, så prøver noen å sende deg en faks. Dine handlinger:
- Pass på at det er papir i faksen, ellers fyll raskt på aksjene.
- Trykk på "Start" -knappen, det kan kalles noe annerledes - avhengig av faksmodellen, men du vil umiddelbart gjenkjenne den. Knappen som er ansvarlig for mottaket er vanligvis den største.
- Nå vil enheten spørre deg om å henge opp,Det er imidlertid bedre å ikke gjøre dette. Ingenting forferdelig vil skje, men når mottaket er fullført, vil du kunne informere kommunikatoren om at hans melding er akseptert. Hvis du legger på, må en person ringe tilbake og lære om suksessen til firmaet hans.
- Tidspunktet for mottak av en faks med god tilkobling er ikke mer enn 30 sekunder, selvfølgelig, hvis faksen er flersidig, kan mottaket ta lengre tid.
- Det er alt! Det gjenstår bare å ta de sendte papirene.
Denne ordningen fungerer for automatiskring, og i tilfelle du ringer en ansatt og ber deg om å ta en faks. Hvis det er mulig, er det bedre å umiddelbart angi hvor mange sider som vil være - slik at du umiddelbart legger inn den nødvendige mengden papir og vil ikke bli distrahert av den lenger.
Hvis du trenger å utføre omvendte handlinger, les artikkelen Slik sender du en faks.
