Slik blinker du dokumenter?

Vanligvis jobber papirene syet for derespraktisk etterfølgende lagring i organisasjonens arkiver. Faktisk er fastvarevaren til dokumenter en av de enkleste, og derfor mer vanlige måter å organisere alle trykte dokumenter på. Det utføres med sikte på å redusere volumet, samt å bestille sekvensen. Det skal bemerkes at fastvare av dokumenter, utført i henhold til alle regler, utelukker muligheten for bevisst erstatning av dokumenter fra mappen i fremtiden. De fleste av aktivitetene, som for eksempel regnskap, inneholder eksistensen av dokumenter som i ferd med å bruke og lagre dem, skal beskyttes, både fra erstatning av enkelte ark og fra fullstendig fjerning av dem.

En enkelt, offisielt godkjent standard somDet er for tiden ingen spesifikke regler og generelle krav, som inkluderer riktig nummerering av ark og sider med dokumenter, samt fastvare av dokumentarpakker, etterfulgt av en forsegling og hele bindemidlet.

Hvitevarer fastvare

For å korrekt blinke dokumenter, dedet er nødvendig å lage fire punkteringer beregnet på å plassere dem i fremtiden i et hardt pappdeksel. Disse punkteringene må gjøres på venstre side, direkte på kantene av dokumentet, slik at dette vil tillate å opprettholde lesbarheten av teksten som finnes i dem. Som regel skal avstanden mellom punkteringer være tre centimeter. I enkelte tilfeller, i stedet for fire hull, er det tillatt å lage to punkteringer. Du kan bore hull med en tykk nål eller en spesiell kontorsilke. I prosessen med foreløpig utarbeidelse av dokumenter for arkivering, må de fjernes fra alle metallfester (klemmer, pinner).

Hvis du trenger å blinke dokumenter for skatt,Så etter at punkteringene i stakken med dokumenter er laget, er det nødvendig å blinke dokumentene ved hjelp av en sterk tråd. Ofte brukes en sterk nylon tråd for dette formålet, som dobles for større pålitelighet. Etter at samlingen av dokumenter er sydd, må trådtrådene knyttes sammen med en knute på baksiden av det siste arket i hele listen over dokumenter. I tillegg er det nødvendig at piercing tråden har frie ender, lengden på de frie ender må være minst fem centimeter.

Endelig stadium av fastvare

Som konklusjon må all fastvare være forseglet,og på bunten av sytråd er det nødvendig å lime inn et papirmaleri (ca. 4-5 cm i størrelse). Overflaten på etiketten er beregnet for videre signatur og utskrift. Søtrådens knute kan om ønskelig forsegles med vokstetning.