Hvordan lage en arbeidsplan?
Ved ethvert arbeid av ansatte i hver lenke,spesielt blant ledere, er det behov for å utarbeide en arbeidsplan. Med det er det mye lettere å utføre produksjonsprosessen og overvåke gjennomføringen av implementeringen. Derfor er det svært viktig å vite hvordan du skal utarbeide en arbeidsplan.
Anskaffelse av planen
Alle internasjonale styringssystemer anbefalerlage en plan slik at du er så klar som mulig. Det skal spesifisere alt som arbeidet foregikk uten overlapping og "misforståelse" av alle involverte i prosessen. Den mest enkle råd om hvordan man kan utvikle en arbeidsplan, er å tegne en tabell som vil ha mye av linjer og kolonner, avhengig av volumet av arbeidet. Så først om kolonnene. Den første blir kalt "Nummer i rekkefølge". I det vil du sette tallene på komponentene i hele prosessen fra en til uendelig, etter behov. Den andre kolonnen er "Navn på arrangementet". For eksempel, i reklamekampanje, kan slike aktiviteter inkluderer: markedsanalyse, sosiologisk forskning, utarbeide en liste over kampanjer, scripting aksjer, budsjett formulering og beregning, plassering av reklamemateriell i pressen, en utstilling av produkter, gjennomfører smaksprøver for presse og etc. Den tredje kolonnen er klokkeslettet for ferdigstillelse. Dette kan angis som en dag og en bestemt tid (fra 8 til 10 timer), eller til og med hele perioder (1,2 uker). Den fjerde kolonnen er den ansvarlige. Her vil du skrive navnene på personene som er ansvarlige for hvert trinn i kampanjen. Den femte kolonne - cons stadier og måter å minimere dem, den sjette kolonnen - fordeler og måter å styrke dem. For eksempel kan nettet være den høye prisen for å leie hallen for presentasjon, og en måte å redusere disse kostnadene - en avtale med eierne av hallen til felles handling, slik at kostnadene vil bli redusert til det halve. I proffene, vil du ha tilgang til hver registrerte besøk til byfolk smaker, forsterke denne effekten bør være mer reklame og beregning utvidet rekkevidde. Disse er allerede elementer i strategisk planlegging, men de er svært nødvendige for å gjøre planen lettere og arbeide. Når du har fylt ut en slik blank, kan du forstå hvordan du utarbeider en arbeidsplan for avdelingen. Det viktigste er å forstå forståelig mål og forventet resultat av det kollektive arbeidet i numeriske termer.
Personlig plan for dagen
Enhver leder trenger ikke å forklare hvor viktigutgjør en daglig plan. Det mangler alltid en ting - tid for alt. Derfor er det nødvendig å fastslå prioritetene for hvert av sakene. Ta et stykke papir og trekk det i 4 deler. Skriv i øverste venstre hjørne hele din bedrift, den mest presserende og viktige. Øverst til høyre - haster og ikke viktig. I nedre venstre hjørne, ikke presserende og viktig, og i nedre høyre - ikke presserende og ikke viktig. Tenk nøye hvilken del av arket du skal skrive hver av saken til i morgen, og legg dem på bordet. Haster og viktig at du må begynne i morgen om morgenen uten forsinkelse. Urgent og ikke viktig tilordne din nestleder. I andre halvdel av dagen vil du utføre saker fra listen "ikke haster og viktig". Og saker fra nedre høyre liste kan overlates til sekretæren om morgenen og om kvelden for å sjekke gjennomføringen. Forresten, om kvelden, forlat 20 minutter for å finne ut en ny liste over saker.
