Når du lager store bord, for enkelhets skyldoppfatning av informasjon og samarbeid med den, kan du gjøre usynlige sekundærrader og kolonner for øyeblikket. Du kan skjule data på flere måter.

Vurder hver av måtene å skjule rader i Excel, i detalj.

Skjul rader og kolonner

Denne metoden er den enkleste for en nybegynner Excel-bruker. Alt du trenger er:

  1. Velg rader eller kolonner av interesse.
  2. Høyreklikk på rad eller kolonneoverskrift.
  3. Velg "Skjul" i kontekstmenyen.

For å gjøre den skjulte informasjonen synlig igjen, velg tilstøtende rader eller kolonner og klikk "Vis" i kontekstmenyen.

Gruppering av data

Gruppering av data er veldig praktisk å spore hierarkiet av viktigheten av informasjon og når som helst er det enkelt å skjule eller vise rader og kolonner.

  1. Velg rader eller kolonner du vil gjemme samtidig.
  2. Gå til menyen, i "Data" -delen.
  3. Deretter går du til undermenyen "Gruppe og struktur" og velger "Gruppe".
  4. I stedet for element 2 og 3 kan du bruke CTRL + SHIFT + → tastekombinasjonen til å gruppere (for å gruppere, bruk piltast-knappen).

Totalt kan du opprette opptil 8 hierarkinivåer og deretter vise og skjule gruppert informasjon ved hjelp av "+" og "-" ikonene.

Også, for lettere og mer forståelig oppfatning av informasjon i tabellene, anbefaler vi at du bruker radnummereringen. Hvordan gjøres dette, er beskrevet i artikkelen Hvordan nummerere rader i en Excel.

kommentarer 0