Hvordan skrive et brev?

Brevet er en konsekvent forklaring på emnet,tanke, objekt. Nå skrives brevene ikke bare på papir, men også på Internett. Hvordan skrive et brev, hvilke regler bør iakttas når du sender og mottar et brev?

Personlig brev

Når du skriver et brev, må papiret velgesGod kvalitet, et stykke papir fra en elevs notatbok kan virke respektløst for adressaten. Nå skriver brev til hverandre mindre og sjeldnere. Og mange har allerede glemt eller ikke vet hvordan man skal skrive et brev riktig. Så, la oss huske hvordan det er gjort. Et brev begynner alltid med en samtale som ligger midt på linjen. Hovedteksten er skrevet 2-3 cm under, med en rød linje. På bunnen av arket står 2-3 cm. Hvis du trenger å skrive litt mer, men arket slutter, er det bedre å fortsette på neste ark. Det er ikke akseptert å skrive begge sider av arket. Korrigeringer i brevet er uakseptable, dette kan tyde på analfabetismen til forfatteren av brevet. Det er nødvendig å skrive et brev lesbart, ikke fint, adressaten må forstå hva han leser. Du må skrive blekk i en farge. Etter slutten av brevet, bør du abonnere. Det mottatte brevet skal besvares innen en uke. Personlige brev skal holdes vekk fra nysgjerrige øyne.

E-postmelding

Nylig har e-post et stort sted i bedriftskorrespondanse. E-post er fart, enkelhet, tilgjengelighet. Når du mottar e-post, trenger du:

sjekk mailen minst to ganger om dagen, ellers kan beslutningen bli forsinket,
Mottatte brev skal leses, fordi hvis et brev har kommet, betyr det at noen har skrevet og noen er viktige,
Arbeidsdirektøren må begynne med en postkonto, du kan stille inn automatisk kvittering i 10 minutter, men bedre 2-3 minutter.

Og nå om selve brevet. Det er nødvendig å starte brevet med en hilsen. Kommunisere behov på ett språk, det betyr ikke bare russisk eller engelsk, men også tekstformen. Et forretningsbrev er et forretningsmessig svar.

Et forretningsbrev bør være spesifikt, presist, konsistent. Brevet skal være spesifikt og klart hva som kreves.
Nøyaktige data - dato, sted, navn.
Ikke skriv på tre sider, som kan sies i tre ord.
Hvis brevet inneholder flere emner, spørsmål, oppgaver, så bør de skilles for å gjøre det lettere å lese.
Teksten bør ikke inneholde feil, ellers vil bildet av forretningspartneren bli bortskjemt.
Før du sender et brev, må du lese det og sørge for at det ikke er feil, alt er klart.
På slutten av brevet er det nødvendig med en signatur, som ikke må overstige 5-6 linjer, men ikke mindre enn etternavnet og fornavnet. I tillegg er telefonnummer, e-postadresse, navn og adresse til selskapet angitt.

Forretningsbrev

Bedriftskorrespondanse er basert på et sett av regler, normer(korrekthet og respekt). Selv om teksten i et klagebrev ikke inneholder feil uttrykk, uhøflige ord. Bedriftsbrev er utstedt på det offisielle brevhode med følgende opplysninger: Navn og adresse på organisasjonen, faks, telefon, e-post, nettside, detaljer, logo. Brevet må inneholde registreringsnummeret til brevet (innkommende, utgående) og dato. Registreringsnummer er skrevet i øvre venstre hjørne av brevet. Adressen til adressaten med posten og navnet er plassert øverst til høyre under registreringsnummeret. Skriften til Times New Roman brevtekst med 12 størrelser. Nummerering er plassert nederst til høyre på arket. Applikasjoner er laget på separate ark. De vanligste setningene i et forretningsbrev er:

Som svar på forespørselen din ...
I forbindelse med det felles arbeidet ...
Bekreft ... Vennligst ... Vi informerer deg ...
Jeg bringer deg oppmerksom på ...
Betaling er garantert.
Vi påminner deg om at i samsvar med ... Du må ...
Vennligst sjekk arbeidets fremdrift ...
Vi inviterer deg til å delta i ...
Vi gleder oss til videre samarbeid. og så videre.

Eksempel på forretningsbrev

Bedriftsbokstaver er følgende: annonsere, be om, bekrefte, invitere, tilby, nekte, påminne, garantere, osv. Følgende er et eksempel på hvordan du skriver et brev. Ex. №324 fra 15.05.2012. Til generaldirektør for LLC "Provision" V.I. Khabarovsk. Kjære Valery Ilich! Den veldedige organisasjonen "Tro og Håp" holder en veldedighetsarrangement for barn fra barnehjemmet. Vi ber deg om å delta i denne handlingen, som finner sted 20. juni 2012 på Barnas Kreativitetspalass kl 10.00. For alle spørsmål om denne kampanjen kan du ringe 234-234. Vi gleder oss til videre samarbeid. President for den veldedige organisasjonen "Tro og Håp". AI Kulinich.

Hvordan sende et brev finner du her: