Hvordan lagrer du personlige dokumenter?

I dag bruker alle et meget bredt spekterfinansielle tjenester, som blir til akkumulering av huskylledokumenter. En kvittering for betaling av nytte-tjenester, som regel er ispedd garantikort, sjekker på varer kjøpt faller mellom sidene i kontrakter, forsikringer tapt til rett tid blant massen av andre papirer ... endeløs strøm av dokumenter, og til å navigere i den, må du den rette tilnærmingen til systematisering og regnskap.

Våre anbefalinger hjelper deg med å forstå hvordan du skal lagre personlige økonomiske dokumenter på riktig måte.

Først av alt er det nødvendig å trekke ut fra alle bokseneog bakgatene i huset akkumulerte dokumenter og gjennomføre deres beholdning. I prosessen med innledende sortering sendes unødvendige papirer direkte til urnen, og dokumenter som er underlagt mer forsiktig overveielse, legges til side.

Den andre fasen sørger for mangfoldDokument som skal lagres, etter kategori: Finansdokumenter - i en haug, bruksregninger - i andre garantikuponger med sjekker - i tredje, etc. Fordelingen av dokumenter i grupper vil gjøre det lettere for deg i fremtiden å finne papiret du trenger.

Slik at de valgte dokumentene ikke blandes igjen,Sett dem umiddelbart i separate filer og legg dem i klare mapper. For senere å være enklere å navigere, bruk mapper med forskjellige farger, og merk dem med en identifiserende påskrift: "Kredittavtaler", "Verktøyregninger", "Forsikringspolicyer", etc.

På tredje trinn, dekomponere dokumentene i hverfra mapper etter dato - fra gammel til ny. For å gruppere dokumenter kan du bruke praktiske plastdelere av forskjellige farger. Hold mapper med dokumenter er best i skapet med dører - vekk fra små barn, og støv er mindre.

Det fjerde stadiet krever en teknisk tilnærming. Tilstedeværelsen av en PC vil tillate deg å kvitte seg med massen av papirdokumenter ved å oversette dem til en elektronisk form. Hvis noen av tjenestene du betaler via Internett - det er enda mer praktisk. I dette tilfellet kan du sende papirregninger til papirkurven, og du kan arkivere de elektroniske kopiene av betalingsbekreftelsen på en flash-stasjon eller disk.

Forældede dokumenter som har mistet relevans,Bare gjør forvirring i arkivet ditt. Derfor er omtrent en kvart i kvartalet verdt en seriøs oversikt over mapper med dokumenter. Hvis du har inngått en innskuddsavtale med banken på nye vilkår, kan det gamle dokumentet kasseres sikkert. Ikke "samle" plastkort utløpt.

En spesiell tilnærming til lagring krever mestviktige dokumenter - bevis på eierregistrering, salgskontrakt og kjøp av eiendom, gjeldskvitteringer, internasjonale pass, ekteskapsbevis, etc. Det er best å sette dem på et kontor trygt - dette er et billig alternativ, bare designet for å lagre dokumenter i A4-format. I sikkerheten vil dokumentene dine være intakte og sikre, pålitelig beskyttet mot fremmede.

Hvis du ikke har en trygg boks hjemme, dalagring av de mest verdifulle verdipapirene kan leies en bankcelle. Etter signering av leieavtalen med banken må betale et depositum for nøkkelen avtalen og betaler en månedlig abonnementsavgift. I tillegg krever det ofte regelmessig tilgang til viktige dokumenter. I dette tilfellet, å ikke hele tiden kjører til banken som du kan lage kopier som vil bli lagret i huset tema mapper.

Disse enkle tipsene vil bidra til å redusere mengden papir og bringe hjemme arbeidsflyt i rekkefølge - forenkle livet ditt og spare mye tid.