Hvordan lage en presentasjon?

Riktig organisert presentasjon av produktet ellertjenester - dette er allerede halvparten av suksessen. I artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du holder en presentasjon på en slik måte at kundene dine ikke har noen tvil om riktig valg.

Hvordan arrangere en presentasjon - om en arrangementsplan

Det spiller ingen rolle hva du egentlig prøver å selge: service eller produkt, er det mye viktigere - hvordan skal du gjøre det. Og du må alltid starte med en avhandlingsplan for presentasjonen din. Til å begynne med, si noen få obligatoriske innledende setninger, som inkluderer presentasjonen til publikum (navn, yrke eller stilling), så bør du umiddelbart stemme presentasjonstemaet, det vil si det du vil fortelle de interesserte.

Imidlertid bør de bli interessert,fordi de først vil være veldig kritiske: dette er vår nasjonale mentalitet. Når det gjelder bedre å male alle poengene for å vite hva som skal gå like etter introduksjonen. Og vær ikke redd under presentasjonen for å periodisk sjekke med det som ble skrevet: Ingen bryr seg om hvilke papirer som er spredt ut foran deg og hvor du fortsetter å se hele tiden, men disse papirene kan tjene deg godt.

Et annet viktig poeng: overskrid ikke verdien av lysbildene og annet illustrativt materiale. Den største feilen som ofte blir gjort av høyttalere er at de gjør presentasjonen til et lysbildefremvisning og distribusjon av flere materialer til lytterne. Husk: Presentasjonen er først og fremst DIN ytelse. Det er deg som, ved hjelp av en velskrevet rapport, må overbevise potensielle kunder om å tro på ideen din. Og lysbilder og brosjyrer vil kun tjene som ekstra materiale, som vil vise publikum det faktiske beviset på hva du snakker om. Derfor fokusere på talen din.

Hvordan organisere en presentasjon - om høyttalerens oppførsel

Husk at presentasjonen bare vil værevellykket, hvis du forteller med entusiasme. Videre skal tale (som nødvendigvis lever) være støttet av passende ansiktsuttrykk og bevegelser. Ikke nøl med å flytte, appell til lyttere: Visuell og emosjonell kontakt med publikum er svært viktig. La oss vurdere to tilfeller, to typiske presentasjoner, som i settet kan observeres hver dag på forskjellige steder på planeten.

Den første presentasjonen utføres av en person somutarbeidet mye illustrerende materiale og statistikk, samtidig som han helt ignorerer de som sitter i gangen, presterer en memorisert tekst i en monoton stemme eller, enda verre, bare leser. Den andre presentasjonen er strukturert som følger: høyttaleren har noen lysbilder, en brosjyre med statistiske beregninger, men han holder talen ganske annerledes. For det første leser han ikke, men forteller, bare av og til sjekker planen. For det andre er det viktig hvordan han sier: øynene hans brenner, han griser ivrig ut interesserte personer fra mengden og vender seg personlig til dem, til alle.

I tillegg er han ikke sjenert og vendt til publikummed spørsmål, selv i noen tilfeller, å stemme på et bestemt element i rapporten. Kanskje ideen om den første høyttaleren er mer interessant, men presentasjonen av materialet er slik at det nesten ingen vil være seriøst interessert i det han tilbyr. Og hvis disse presentasjonene holdes om lignende emner, kan du være sikker på at 80% (eller enda flere) av potensielle kjøpere av forbrukerne av produktet eller tjenesten vil vende seg til den andre høyttaleren.

Hvordan lage en presentasjon: om å sende inn et materiale

Noen av dere må ha hørt om regelenpresentasjoner, kjent som 10/20/30. Tallene her innebærer følgende: 10 lysbilder skal sendes om 20 minutter (ideell tid for hoveddelen av presentasjonen), og teksten skal skrives i en skrift av 30. størrelse. Som forskning har vist, er informasjonen som finnes i mer enn ti lysbilder, publikum vil lære, svært vanskelig. Hvis det er mange lysbilder, betyr dette bare at du ikke hadde nok tid (ønske, styrke) til å klargjøre riktig for rapporten. Derfor bør man reflektere over hva som skal skildres på lysbildene, og fremheve den virkelig viktige informasjonen.

Nå med tiden. Hvorfor 20 minutter? Her er alt enkelt: Som eksperter sier, er det i denne tiden at høyttaleren trenger å "knekke ned" på den muntlige delen av presentasjonen, det vil si med historien. Presentasjonen tar som regel en time. Men kast straks 10 minutter til forberedelse av utstyr og materiale. Og hvis rapporten er interessant (og ellers trenger vi ikke det), så vil den siste halvtimmen være viet svarene på lytternes spørsmål etter presentasjonen selv. Vel, den 30. skrift er god fordi den er helt lesbar fra hvor som helst, slik at lytterne ikke har problemer med oppfatningen av lysbildene, og de vil kunne fokusere på historien din.