Hvordan legge inn en sak?

Personlig fil av den ansatte er et sett med dokumenter,som inneholder fullstendig informasjon om en person og om sin virksomhet i en utdanningsinstitusjon, organisasjon eller institusjon. Det er verdt å merke seg at lovgivningen ikke har noe å gjøre med de personlige forholdene til de ansatte i noen firmaer, og det er ikke i seg selv at det utføres en personlig sak, og det utføres enten under grunnleggeren eller den ansatte selv. En slik pakke med dokumenter lar deg raskt finne ut om den ansatte den nødvendige informasjonen.

Og nå, la oss snakke om hvordan du skal ordne ordentligen personlig fil og hvilke dokumenter må nødvendigvis være en del av det. Til tross for at innføringen av en personlig virksomhet ikke er obligatorisk, holder de fleste organisasjoner fortsatt stor oppmerksomhet til dette og utfører nødvendigvis personlige forhold til sine ansatte. Tross alt inneholder dette dokumentet ikke bare enkel overfladisk informasjon om en person, men også om hans prestasjoner på det tidligere arbeidsstedet, om initiativet blir vist. Også svært ofte i et slikt dokument kan du finne egenskapene til tidligere arbeidsgivere, som i tilfelle en arbeidsendring kan hjelpe medarbeideren til å finne et nytt sted raskere.

Standard sammensetning av personlige filer

La oss vurdere i detalj hvordan du skal legge inn en sak og hvilke papirer som skal inkluderes i den.

• Først av alt, som en del av en personlig fil, må det være et ark med en liste over alle andre saksdokumenter. Du kan se prøven nedenfor.
  
• Også i settet av dokumenter bør være et spørreskjema, vel, eller i hvert fall et personlig ark på regnskapsansatte.
  
• Du kan ikke uten tillegg til det personlige arket.
  
• Sammendraget er hoveddokumentet, snakker om tidligere arbeidsplasser og utdanning av personen.
• Sammensetningen av den personlige filen må inneholde kopier av dokumenter på utdanning og en kopi av ansettelseskontrakten.
• En kopi av bestillingen, med angivelse av opptak til arbeidsplassen.
• Den personlige filen skal inneholde flere kopier av bestillingene, som snakker om overføringen, hvis det var en.
• Det er også behov for dokumenter som bekrefter endringene i personopplysningene, hvis noen.
• Ingen av de personlige filene kan ikke uten attestdokumenter fra utdanningsstedene.
• Sammensetningen av dokumenter må nødvendigvis inneholde innleveringer til oversettelser.
• Kopi av ordre for å oppmuntre ansatte og pålagt straffer, hvis noen.
• Kjennetegn fra tidligere arbeidsplasser, som bekrefter god tro og ansvarlig holdning til arbeid.

Nå vet du hvordan du skal utforme riktigsaken, og hvilke dokumenter som skal inkluderes i den. Ovenstående er ikke hele listen over dokumenter som kan omfatte sammensetningen. Ikke glem at komposisjonen av dokumentene avhenger av posisjonen du jobber og i hvilken enhet. Og også designet avhenger direkte av organisasjonen selv, dens størrelse og hva den gjør.

Med tanke på hvordan du utsteder en personlig fil, trenger du detHusk at bestillingen der dokumentene dine ligger, er viktig. Først av alt er det nødvendig å samle viktige papirer for sysselsetting og å sy dem tilsvarende i begynnelsen. Og på slutten er kopier av søknader og oppsigelsesordre vedlagt, pluss tilleggsdokumenter.

Det er viktig ikke bare riktig designpersonlig virksomhet, men også lagring. Vanligvis, hvordan og hvor arkiv av dokumenter skal lagres, bestemmer hver institusjon selvstendig, for det er ingen bestemte regler. Ofte er personlige filer plassert i et hvelv, som ligger direkte i institusjonens lokaler eller i arkivet.

Hvis institusjonens representanter har truffet en beslutninglagre ting på egenhånd og ikke ta dem til arkivet, til det første de må passe på at det plass til lagring av sine valg er tilrettelagt for dette formålet. For å gjøre dette må grunnleggeren tildele et eget rom og utstyre det med spesielle, praktiske hyller eller skap. Hvis et dokument repository tildelt lyse rommet der jevnlig trenge solens stråler, er det nødvendig å sørge for at personlige forhold ikke er falmet, det er behov for helt i begynnelsen, for å gi preferanse til skap som kan lukkes tett ved valg av skap og hyller. I tillegg bør du definitivt ta de nødvendige tiltak for beskyttelse av lokalene, som er: etablere et sterkt gitter og en enkel dør for å erstatte metall på vinduene.

Det er også veldig viktig å tenke over lagringsprosedyrenpersonlige saker, er dette nødvendig for å enkelt finne de nødvendige dokumentene til rett tid. For å gjøre dette er det nødvendig å utvikle en spesiell nomenklatur av saker eller inventar. Disse er som regel spesielle dokumenter som inneholder informasjon som: antall lagringsenheter, antall tilfeller og lagringsperiode.

Krav til registrering av en personlig fil

• Først må dokumentene i hver personlig fil være enten sammenflettet eller pent innført i riktig rekkefølge i mappen.
• Arkene i den personlige filen må være gjenget, nummerert og forseglet på enden av forseglingen.
• Et vitneark må samles.
• I enkelte tilfeller legges også interne dokumenter av alle dokumenter til personlige filer.
• På forsiden av den personlige filen skal være skrevet detaljer om selskapet: Det eksakte navnet på selskapet, tittelens tittel, registreringsindeksen til saken.

Det er også verdt å merke seg at tilgang til personlige sakerikke alle, få den nødvendige informasjonen, ta kopier av dokumenter, uten hindringer eieren av den personlige filen kan direkte, og arbeidsgiveren i sin tur er forpliktet til å sikre hemmeligholdelsen av sakene. Og hvis plutselig noen organisasjon, av en eller annen grunn trengte informasjon om ansatt, kan den bare gis etter en skriftlig forespørsel, som må ledsages av en erklæring fra den tidligere ansatt som eier denne personlige saken.

Nå vet du hvordan du skal ordne en personlig sakansatt, hvilke dokumenter må nødvendigvis inkluderes i sammensetningen og hvordan det er nødvendig å lagre dem. Også, nå vet du hvordan du beholder personlige filer, hvor og hvordan du får kopier av nødvendige dokumenter fra den personlige filen, hvis du allerede har endret jobber.