Når du ansetter en ny ansatt, er det noen pliktige arbeidsgivere som skal utstede en arbeidsbok for ham. Men hvordan riktig å utstede en arbeidsbok?

Instruksjoner for å fylle ut

For å fylle arbeidsboken er det nødvendig i samsvar medetter instruksjon. Alle karakterer i arbeidsboken er skrevet skriftlig og bør ikke ha forkortelser, hver linje skal tilordnes et serienummer. Datoer kan bare angis i arabiske tall. Så det første trinnet er å fylle den første siden av arbeidsboken din. Opptatt alt skal være i følgende rekkefølge:

  1. Etternavn, navn og patronymic i samsvar med dataene angitt i passet;
  2. Arabiske tall er fødselsdato;
  3. Helt og i ord utdanning;
  4. Spesialitet i samsvar med dokumentet om utdanning, skrevet i nominativ sak;
  5. Dato for utfylling av arbeidsboken. Fyll det i en tidsperiode, begrenset til fem dager fra ansettelsesdagen.
  6. Merk opp signaturen din og deklarer den. Det er nødvendig å sørge for at personen som eier boken bekrefter informasjonen du har oppgitt.
  7. Sett selen av bedriften. Utskriften av personellavdelingen legges litt senere.

Det andre trinnet er utarbeidelse av en rekord for opptak tiltilsvarende arbeid, før det er nødvendig å feste firmaets stempel med koordinasjonsdata og foreskrive dem helt. Deretter fylles inn følgende elementer:

  • Ordinært nummer på posten, det må plasseres ved siden av opplysningene om opptaket;
  • dato for opptaket, som kun er innspilt i arabiske tall;
  • informasjon om oppsigelse, ansettelse,Oversettelse, registrert uten forkortelser og bekreftet av relevante dokumenter (rekkefølge). Bokens eier må også signeres her, noe som vil bety at han er kjent med den tilsvarende platen.
  • Grunnlaget for opptaket er en ordre, en protokoll eller en ordre, tallet er skrevet i tall.

Det tredje trinnet i veien for å vite hvordan man skal designearbeidsboken er riktig registrering av informasjon om statlige utmerkelser, samt æres titler. De bekreftes også av ordre, diplomer og merker. Det er også nødvendig å avklare for hvilke fordeler og hvem som ble belønnet av den ansatte, for å beskrive detaljert type belønning. Vær oppmerksom på at kontantbonuser ikke trenger å bli oppgitt i arbeidsboken.

Det fjerde trinnet er hvor riktigå utstede en arbeidsbok hvis du vil jobbe deltid. Du kan bare gjøre dette på hovedstedet for arbeidet i relevant personellavdeling. Husk å ta hensyn til følgende ting:

  1. Det er ikke nødvendig å skrive i ansettelsesboken om opptakå jobbe tidligere enn fem dager etter opptaksdagen. Dette gjøres fordi i tilfelle arbeidstakeren bestemmer seg for å si opp ansettelseskontrakten, må en slik oppføring likvideres;
  2. Ikke fortsett delen "Informasjon om priser", hvis den er fullført. Spesialisten på personellavdelingen skal forlate og sy innsatsen på den aktuelle siden av arbeidsboken.

Særegenheter ved registrering av arbeidsboken

Det er nødvendig å bo nærmere i hvordanå utstede en arbeidsbok når du ansetter en individuell entreprenør. Dokumentet som bygger på opptak om opptak til det aktuelle arbeidet, kalles en ordre utarbeidet på grunnlag av en ansettelseskontrakt.

Det er tilrådelig å skrive en oversikt i arbeidsboken iden første arbeidsdagen. Det er derfor, når du går, blir det også laget en plate på samme side i arbeidsboken. Hvilke poster registreres i kolonnen "Informasjon om priser"? Først av alt belønner det ansatt med statlige priser, tildeling av honorære titler, utstedt og bekreftet av relevante dokumenter.

Følg deretter informasjonen om å belønne den ansattemerker, diplomer, som ble laget på organisasjonen. Og til slutt er det lagt opp dokumenter om andre typer insentiver, som er fastsatt i lovgivningen i Den Russiske Federasjon og i kollektive avtaler. På tidspunktet for å fylle ut avsnittet "Informasjon om tildeling" er organisasjonens fulle navn angitt i form av en tittel. Deretter setter ordinærnummeret til den tilsvarende oppføringen, og deretter av hvem den ansatte ble tildelt og hvilke dokumenter dette er bekreftet.

Som for rekord av oppsigelse i arbeidskraftenbok, så blir det kun innført på grunnlag av bestillingen på avskedsdagen. Hun må nøyaktig gjenta ordrenes ordre. Også i arbeidspostboken er det nødvendig å legge grunnene til oppsigelse i samsvar med formuleringene som er angitt i arbeidskodeksen. Dette innlegget er laget i følgende rekkefølge: Først satte rekord i antall, og angi dato for opphør av arbeidsforholdet (oppsigelse), og deretter fast årsaken til oppsigelsen, etterfulgt av et skriftlig dokument, som sier at innlegget ble gjort for å avskjedige den ansatte i arbeidet boken.

I samsvar med artikkel 77 i Tollkodeksen i Russland, den siste dagenarbeid er dagen for avskedigelse av arbeidstaker, med mindre annet er fastsatt av forbundsloven, avtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver og ansettelseskontrakten. Arbeidsloven gir også andre muligheter til å beregne den siste dagen av den ansatte. For eksempel sier artikkel 127 at hvis en ansatt ikke tar en årlig permisjon, har han rett til å vurdere den siste dagen med betalt ferie som siste arbeidsdag. Unntak i samsvar med koden er tilfeller av avskedigelse for eventuelle skyldige handlinger.

Også, for å vite hvordan å ordne ordentligDet er nødvendig å huske at etter å ha gjort en passende oversikt over oppsigelsen av ansettelseskontrakten, er det nødvendig å begrunne sin grunn med henvisning til en bestemt artikkel i arbeidskodeksen. Dersom ansettelseskontrakten er avsluttet i henhold til en bestemt føderal lov, må du legge til en henvisning til artikkel og paragraf i forbundsloven når du gjør en passende oppføring i arbeidsboken.

Dersom arbeidstaker har sagt opp kontrakten i henhold til domstolenes dom, som berøvet ham rett til å utnytte en bestemt stilling, er dette fastsatt i arbeidsboken.

Registrering av arbeid i kombinasjon

Oppgi oppsigelsen av kontrakten, somDen eneste arbeidsgiveren i hovedsiden er ansatt på deltidsarbeidsvilkår. Imidlertid har han absolutt ingen rett til å gjøre andre oppføringer i arbeidsboken. Det er derfor når du avviser eller overfører en ansatt til en annen jobb, vil du kun kunne lage en rekord etter at du har fastlagt en oppføring om ansattes opptak til en fast jobb. Først etter det har arbeidsgiver rett til å avvise ham fra arbeid i kombinasjon. Det er derfor, i praksis, deltidsarbeid er sjelden registrert i arbeidsboken, men er formalisert av kontrakten.

Nå vet du hvordan du skal utstede en arbeidsbok, og du kan trygt sjekke korrektheten av posten i arbeidsboken din.

kommentarer 0